4 claves para tener éxito como portavoz de tu empresa

Comunicar adecuadamente y tener una estrategia de comunicación eficaz que ayude a cumplir los objetivos de la empresa no es fácil. Y menos cuando la pandemia nos ha obligado en tiempo record a adaptar estas estrategias de comunicación a lo virtual. Reuniones, seminarios, ruedas de prensa, eventos y todo tipo de actos que hace año medio eran impensables que se realizaran a distancia, se han convertido en una realidad. Hoy en día, podemos considerar las videollamadas como herramienta esencial de trabajo, un canal que nos permite comunicarnos desde cualquier lugar del mundo, pero a la vez, también puede ser un canal muy molesto cuando nos juega una mala pasada.

Por esta razón, ahora más que nunca, es importante aprender de lo digital y anticiparse a las barreras que nos pueden generar las nuevas tecnologías, sin olvidarnos nunca de la diferenciación y la calidad de comunicación que queremos transmitir en nuestra empresa. Como explicamos en “Invertir en comunicación para superar la crisis del COVID19”, un buen plan de comunicación puede servir como auténtico bote salvavidas de un negocio, llevándolo a paliar sus peores efectos y a restaurar cierta normalidad en el equipo de trabajo.

Desde CTC Comunicación creemos que es de suma importancia estrechar lazos con la comunicación online a través de estas 4 claves para convertirse en un auténtico/a portavoz virtual:

1. Comprobar la conexión a Internet

Tener una mala conexión a Internet puede convertirse en la peor pesadilla para el teletrabajo o para un encuentro virtual. Si la velocidad contratada es la inadecuada, nos arriesgamos a sufrir cortes o desconexiones indeseadas que dificultan la comunicación. Además, a todo eso, se suman otros elementos que pueden ejercer de barrera como la distancia entre el router y el dispositivo o la carga de conexión en un mismo momento. Para evitar estas situaciones recomendamos conectar el cable de red al ordenador o bien consultar la velocidad de conexión a través de herramientas como Fast o Speedtest.

2. Preparar el entorno

Todos los detalles cuentan y por eso, independientemente desde donde se haga la videollamada, el escenario puede marcar la diferencia para convertirse en el mejor o la mejor portavoz. Recomendamos comprobar la iluminación del espacio, ver qué elementos aparecen en el vídeo y observar cómo combina todo con tu imagen. Puedes aprovechar la luz natural sentándote enfrente de una ventana y valora incluir en tu escenario algún elemento corporativo de tu empresa. ¡Seguro que captarás la atención del público! Y, sobre todo, no olvidar nunca el poder de la comunicación no verbal; un buen ángulo y un buen encuadre permitirá tener una mayor libertad de movimiento y hacer uso de gestos que sirvan de apoyo al discurso.

3. Convierte el micrófono en tu mejor aliado

El audio es la pieza fundamental de una videollamada porque permite a los oyentes poder seguir o no con lo que se está comunicando. Al mismo tiempo, es lo más complicado de equilibrar y debemos tener en cuenta diferentes aspectos como la posición, el entorno o la configuración del dispositivo antes de empezar nuestro discurso. Para conseguir una mejor nitidez y evitar el ruido de fondo, así como efectos de reverberación o eco, recomendamos el uso de micrófono externo asegurando una buena proyección de la voz. ¡Pero eso no es todo! Debemos comprobar que el micrófono se encuentra en una distancia adecuada, ya que una proyección de la voz muy directa puede generar lo que se conoce como efecto “pop”, verdaderamente molesto para las personas oyentes.

4. Luces, cámara y ¡acción!

La mejor opción para comprobar que todo está en orden, sin duda, es a través de una grabación de prueba. Dedícale un tiempo a revisar y corregir todo lo que creas necesario para que la videollamada se convierta en todo un éxito. ¿Todo listo? Entonces ha llegado el momento de demostrar tus habilidades de portavocía. No olvides de comprobar durante el encuentro que todo está correcto, recordando a las personas participantes que desactiven su micrófono para evitar distracciones y garantizar una comunicación y un discurso fluido.

Estos 4 puntos pueden marcar la diferencia de tu empresa, por esta razón, en CTC Comunicación consideramos que la comunicación virtual debe pasar a primer plano ofreciendo la formación necesaria para optimizar tu negocio. Aún estás a tiempo de inscribirte al Curso de portavoces ante los medios de comunicación, donde aprenderás de forma práctica las principales estrategias y herramientas para hablar ante los medios, una de las mejores vías de comunicación para llegar a tu público. ¡Inscríbete y convierte la labor de portavocía en el pilar de tu éxito!